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Liferay vs SharePoint: ¿qué plataforma es mejor para las experiencias digitales corporativas?

Compara Liferay DXP y SharePoint para encontrar la plataforma adecuada para las experiencias digitales corporativas.
  • Ve más allá de la gestión de documentos con capacidades completas de experiencia d
  • Reduce la dependencia del ecosistema de Microsoft y evita complementos costosos
  • Ofrece portales, sitios web e intranets empresariales escalables desde una única plataforma
Liferay ★★★★★
4.6 / 5.0
SharePoint ★★★★☆
4.4 / 5.0
Source: Gartner Peer Insights™ View reviews
Con la confianza de empresas internacionales

Liferay DXP vs SharePoint: Comparación detallada de características

A continuación, se comparan ambas plataformas en cuanto a las capacidades que influyen en la escalabilidad, el coste y la flexibilidad a largo plazo

Capability Liferay DXP SharePoint
Core Purpose Full DXP designed for multi-audience digital experiences Collaboration and document management
Free Tier / Entry Access Free tier available with activation-based access
Explore Free Tier →
No standalone free tier. Available via Microsoft 365 plans or trials
Primary Use Cases Public websites, authenticated portals, and employee intranets Internal collaboration and file sharing
External Portals Native support Limited support for external portals and multi-audience experiences
Workflow & Process Automation Built-in workflow engine and process automation Workflow via Microsoft Power Platform (e.g. Power Automate)
Integration Open APIs and flexible integration capabilities across enterprise systems Strong within Microsoft 365. Limited outside
Governance & Permissions (RBAC) Advanced RBAC and enterprise governance Strong internally, weaker externally
Multi-Site Management Multi-site from a single instance Separate site collections
Deployment Flexibility SaaS, PaaS, self-hosted, and cloud native Primarily Microsoft cloud
Customer Rating
Gartner Peer Insights™
4.6/5 4.4/5

Capability

Liferay DXP

SharePoint

Core Purpose
  • Full DXP designed for multi-audience digital experiences
Collaboration and document management
Primary Use Cases
  • Public websites, authenticated portals, and employee intranets

Internal collaboration & file sharing

External Portals
  • Native support

Limited, often restricted

Workflow & Process Automation
  • Built-in workflow engine and process automation
Workflow via Microsoft Power Platform (e.g. Power Automate)
Integration
  • Open APIs and flexible integration capabilities across enterprise systems
Strong within Microsoft 365. Limited outside
Governance & Permissions (RBAC)
  • Advanced RBAC and enterprise governance
Strong internally, weaker externally
Multi-Site Management
  • Multi-site from a single instance
Separate site collections
Deployment Flexibility
  • SaaS, PaaS, self-hosted, and cloud native
Primarily Microsoft cloud
Headless and API-first
  • Full headless CMS capabilities
Limited headless support
Customer Rating  Gartner Peer Insights™
  • ⭐ 4.6/5
⭐ 4.4/5

Descubre la comparación completa entre Liferay DXP y SharePoint

Conoce los precios, la flexibilidad de implementación, la seguridad y las ventajas e inconvenientes reales entre Liferay DXP y SharePoint

Comparación de casos de uso: dónde encaja mejor cada plataforma

Liferay DXP

Plataforma de Experiencia Digital

 

Una plataforma de experiencia digital diseñada para entornos complejos con múltiples públicos. Ideal para organizaciones que necesitan algo más que la gestión de documentos.

  • Desarrollo de portales externos

    Diseñada específicamente para portales de empleos, clientes
  • Personalización avanzada

    Advanced personalization with content targeting and user segmentation
  • Gestión multisitio

    Gestión de múltiples marcas y sitios desde una única plataforma
  • Seguridad y gobernanza empresarial

    Control de acceso basado en roles y gobernanza para experiencias digitales complejas

SharePoint

Plataforma de Colaboración

 

Una plataforma de colaboración diseñada para mejorar la productividad interna dentro del ecosistema de Microsoft.

  • Colaboración en equipo

    Diseñada para la comunicación interna entre equipos y el intercambio de documentos
  • Gestión de documentos

    Control de versiones y flujos de trabajo de documentos 
  • Integración con Microsoft 365

    Integración nativa con Teams, Outlook y las aplicaciones de Office
  • Seguridad empresarial

    Seguridad y cumplimiento normativo de nivel empresarial dentro del ecosistema de Microsoft

Liferay DXP vs SharePoint: comparación de precios, arquitectura y seguridad

Compara Liferay y SharePoint en cuanto a modelos de precios, flexibilidad de implementación y seguridad. Descubre cómo cada plataforma da respuesta a las necesidades empresariales y garantiza la escalabilidad a largo plazo.

Liferay DXP

Una plataforma unificada que ayuda a reducir la complejidad y los costes a largo plazo.
  • Modelo de precios flexible basado en suscripción

    Los costes se basan principalmente en la capacidad, lo que mejora la transparencia y ayuda a las organizaciones a escalar.
  • Ventajas de la licencia perpetua

    Como proveedor open source, Liferay no vende licencias de software; todos los clientes reciben una licencia perpetua que les da derecho a seguir utilizando nuestro software incluso si ya no mantienen una relación comercial con Liferay.
  • Menor dependencia de los complementos

    Se incluyen capacidades clave como la integración, el flujo de trabajo y la personalización, lo que reduce la necesidad de herramientas adicionales.
  • Escalabilidad de costes predecible

    Los costes se escalan en función del uso de la plataforma en lugar del número de usuarios, lo que permite dar soporte a entornos de grandes empresas.

SharePoint

Un modelo de precios conocido que puede adaptarse a medida que aumentan las necesidades.
  • Modelo de precios por usuario

    A partir de aproximadamente 5$ al mes por usuario, con costes más elevados cuando se incluye en los planes de Microsoft 365.
  • Licencias complejas (On-Premises)

    Requiere un modelo de servidor + licencia de acceso de cliente (CAL), lo que significa que las organizaciones deben adquirir licencias tanto para la infraestructura como para los usuarios o dispositivos.
  • Dependencia Add-On

    Las funciones avanzadas, como la automatización, el análisis y la gobernanza, suelen requerir niveles premium de Microsoft 365 o soluciones de terceros.
  • Los costes aumentan con la escala

    Los costes aumentan con el número de usuarios, las funciones adicionales y el uso ampliado en toda la organización.

Liferay DXP

Diseñado para organizaciones que necesitan flexibilidad en materia de infraestructura, modelos de implementación y entornos digitales complejos.
  • Opciones de implementación flexibles

    Impleméntalo en entornos SaaS, PaaS, nativos cloud o self-hosted para adaptarte a los requisitos de seguridad, cumplimiento normativo e infraestructura.
  • Compatible con experiencias digitales complejas

    Creado para admitir plataformas con múltiples públicos, incluyendo intranets, portales de clientes, portales de partners y sitios web públicos.
  • Integración con sistemas empresariales

    Perimte la integración entre sistemas empresariales para admitir flujos de trabajo, intercambio de datos y experiencias personalizadas.
  • Compatibilidad con múltiples sitios y experiencias

    Admite múltiples propiedades y experiencias digitales desde una única plataforma, incluyendo casos de uso multimarca y multirregión.

SharePoint

Diseñado principalmente para la colaboración interna dentro del ecosistema de Microsoft 365, con limitaciones para casos de uso de experiencias digitales más amplios.
  • Dependencia del ecosistema de Microsoft

    Estrechamente integrado con herramientas de Microsoft 365 como Teams, OneDrive y las aplicaciones de Office.
  • Compatibilidad limitada con experiencias externas

    El acceso externo y los escenarios con múltiples públicos pueden ser complejos y a menudo requieren herramientas adicionales o restricciones.
  • Complejidad para casos de uso avanzados

    Las organizaciones que requieran flujos de trabajo complejos, integraciones o plataformas para múltiples públicos pueden necesitar licencias premium o componentes de terceros.
  • Menos flexible para arquitecturas multisitio

    No está optimizado para gestionar entornos digitales complejos, multimarca o multirregionales.

Liferay DXP

Diseñado para respaldar las prácticas de seguridad modernas y una gestión flexible del ciclo de vida en todos los modelos de implementación.
  • Implementación flexible para el control de la seguridad

    Se puede implementar en entornos cloud, locales, híbridos o totalmente gestionados para cumplir con los requisitos de seguridad y cumplimiento normativo.
  • Facilita la gobernanza en todas las experiencias digitales

    Gestiona usuarios, roles y permisos en todos los sitios y experiencias.
  • Gestión estructurada del ciclo de vida

    Las implementaciones self-hosted y PaaS siguen ventanas de mantenimiento definidas (normalmente de siete años), lo que permite una planificación a largo plazo.
  • Actualizaciones continuas en SaaS

    Las implementaciones SaaS se actualizan automáticamente, lo que garantiza el acceso a las últimas funciones y mejoras de seguridad.

SharePoint

Seguridad y gobernanza alineadas con el ecosistema de Microsoft 365
  • Seguridad gestionada dentro de Microsoft 365

    Los controles de seguridad se gestionan como parte del entorno cloud de Microsoft.
  • Consideraciones de gobernanza

    Las organizaciones pueden enfrentarse a retos de gobernanza y cumplimiento normativo, especialmente en lo que respecta al acceso externo.
  • Restricciones del ciclo de vida (On-Premises)

    SharePoint Server 2016 y 2019 llegarán al final del soporte extendido en julio de 2026, lo que requerirá actualizaciones o migraciones.
  • Dependencia de la hoja de ruta de Microsoft

    Las organizaciones deben alinearse con las decisiones de Microsoft sobre cloud y el ciclo de vida de los productos.

¿Aún sigues pensándolo?

Habla con nuestros expertos para determinar cuál es la plataforma más adecuada en función de tu arquitectura y tus casos de uso.

Por qué las empresas eligen Liferay DXP en lugar de SharePoint

Las organizaciones suelen necesitar algo más que colaboración interna. Necesitan una plataforma que ofrezca experiencias digitales integradas y escalables dirigidas a múltiples públicos.

Más allá de la gestión de documentos

Mejora la experiencia de clientes, partners y empleados desde una única plataforma.

Reduce la complejidad

Las funciones básicas, como la integración, los flujos de trabajo y la personalización, vienen incorporadas. No es necesario recurrir a múltiples herramientas.

Úsalo como quieras

Elige entre implementaciones SaaS, PaaS, Cloud Native, o self-hosted según tus necesidades.

A medida para tu negocio

Gestiona múltiples sitios, públicos y sistemas sin aumentar la complejidad.

Caso de éxito: Liferay en acción

Škoda Auto: una intranet personalizada para 40.000 empleados

Škoda Auto necesitaba sustituir una intranet compleja y costosa por una plataforma escalable capaz de cubrir las diversas necesidades de los usuarios e integrar cientos de sistemas.

82 %

Aumento Satisfacción Empleados

700+

Aplicaciones integradas

300

Grupos de usuarios personalizados

¿No sabes qué plataforma es la más adecuada para ti?

Cada organización es diferente. Algunas necesitan una colaboración sencilla. Otras necesitan experiencias digitales integradas que abarquen múltiples sistemas y públicos.

 

Podemos ayudarte a evaluar el enfoque adecuado en función de tu arquitectura y tus objetivos

  • Evalúa si tus necesidades van más allá de la gestión de documentos y las intranets
  • Identifica las deficiencias de integración en tus sistemas actuales
  • Compara la escalabilidad, la gobernanza y la flexibilidad a largo plazo
  • Obtén asesoramiento experto adaptado a tu arquitectura y tus casos de uso

Preguntas Frecuentes: Liferay DXP vs SharePoint

La diferencia entre Liferay DXP y SharePoint radica en su finalidad principal. Microsoft SharePoint es una plataforma de colaboración y gestión de documentos basada en la web que se utiliza para almacenar, organizar, compartir y acceder a la información de forma segura.

 

Liferay DXP es una Plataforma de Experiencia Digital (DXP) diseñada para dar soporte a intranets, portales de clientes, portales de partners, sitios web públicos y experiencias dirigidas a múltiples públicos, todo ello dentro de una única plataforma.

No, SharePoint no suele clasificarse como una plataforma de experiencia digital completa. Está diseñado principalmente para la gestión de documentos, la colaboración en contenidos y la comunicación interna dentro de Microsoft 365.

 

Los escenarios de experiencia digital más complejos pueden requerir herramientas, integraciones o extensiones adicionales.

Las organizaciones pueden optar por Liferay DXP cuando necesiten ofrecer:

 

  • Múltiples experiencias digitales dirigidas a diferentes públicos
  • Integración con sistemas empresariales y fuentes de datos
  • Personalización y segmentación basadas en roles
  • Servicios autenticados y flujos de trabajo complejos
  • Opciones de implementación flexibles (SaaS, PaaS, cloud-native, o self-hosted)

SharePoint es una buena opción para organizaciones centradas en:

 

  • La comunicación interna y la colaboración
  • La gestión de documentos y el intercambio de archivos
  • El acceso exclusivo para empleados y los flujos de trabajo
  • Los entornos basados en Microsoft 365

SharePoint se puede utilizar para crear portales de clientes, pero a menudo requiere una configuración adicional, licencias o herramientas de terceros para permitir el acceso externo y gestionar escenarios más avanzados.

 

Las organizaciones con requisitos complejos en materia de portales externos pueden considerar el uso de plataformas diseñadas para ofrecer experiencias digitales dirigidas a múltiples públicos.

Entre las limitaciones habituales de SharePoint en entornos empresariales se incluyen:

 

  • Complejidad del acceso externo y el intercambio de contenidos
  • La gestión del cumplimiento normativo y de los registros requiere licencias adicionales
  • Dependencia del ecosistema de Microsoft 365 para funciones avanzadas
  • Dificultades a la hora de dar soporte a integraciones complejas y experiencias dirigidas a múltiples público

Sí. Liferay DXP está diseñado para integrarse con los sistemas empresariales, lo que permite a las organizaciones conectar aplicaciones, datos y servicios en todo su ecosistema digital.

SharePoint Online utiliza un modelo de precios por usuario y mes, y suele incluirse en los planes de Microsoft 365. Las versiones locales siguen un modelo de licencia de servidor y de acceso de cliente (CAL).

 

Liferay utiliza un modelo basado en suscripción que incluye asistencia y servicios. Los clientes reciben una licencia perpetua para seguir utilizando el software.

La elección depende del caso de uso.

  • SharePoint es adecuado para la colaboración interna y la gestión de documentos
  • Liferay DXP está diseñado para iniciativas de experiencia digital más amplias, incluyendo plataformas dirigidas a múltiples públicos, portales externos y servicios digitales integrados

Liferay es 1 de los 5 únicos proveedores reconocidos en el informe de Gartner® Voice of the Customer para DXPs de 2025