Eurométropole de Strasbourg

Die Liferay DXP Lösung: Eine gemeinsame Site-Factory

Um diese Herausforderungen zu meistern, hat sich die Eurometropole Straßburg für die DXP-Plattform von Liferay entschieden, die von ihrem Integrationspartner Sully implementiert wurde. Die zentrale Strategie war die Einrichtung einer Site-Factory, mit der die Erstellung und Verwaltung ihres gesamten digitalen Bestands optimiert werden kann.

"Unser Ziel war klar: Wir wollten unsere Kosten kontrollieren, flexibler werden und ein optimales Nutzererlebnis bieten, während wir gleichzeitig den Herausforderungen einer verantwortungsvollen Digitalisierung gerecht werden“, erklärt Djelali Hedjerassi, Leiter der Abteilung für Digitales und Informationssysteme (DSI) bei EMS. „Liferay DXP, eine flexible Lösung, die Ressourcen bündeln kann, hat sich als ideale Lösung herausgestellt.“

1. Reduzierung des TCO durch eine Site-Factory

Liferay DXP hat es der EMS ermöglicht, die Verwaltung ihres digitalen Ökosystems zu zentralisieren. Durch die gemeinsame Nutzung der technischen Basis wurden die Kosten für Infrastruktur, Wartung und Entwicklung signifikant gesenkt.

• Ressourcen-Bündelung: Fragments , Themes und ein zentrales StyleBook ermöglichen das Deployment neuer Sites mit einer vordefinierten grafischen und funktionalen Konsistenz, während gleichzeitig Raum für Individualisierung bleibt.

• Schneller und wirtschaftlicher Rollout: Die Erstellung neuer Websites ist zu einem standardisierten Prozess geworden, was Zeitaufwand und Kosten reduziert.

• Zentralisierte Updates: Technische oder grafische Weiterentwicklungen werden einmalig am gemeinsamen Kern vorgenommen und automatisch auf alle Sites übertragen.

 "Vor Liferay war die Entwicklung einer neuen Website ein schwerfälliges Projekt mit spezifischen Kosten. Heute können wir dank unserer Site-Factory neue Plattformen kostengünstiger und mit einer unbestreitbaren Geschwindigkeit ausrollen. Der Return on Investment ist offensichtlich“, berichtet Djelali Hedjerassi, IT-Leiter (DSI) der EMS.

2. Einfache Erstellung neuer Sites und vereinfachte Redaktionsprozesse

Die Liferay Site-Factory vereinfacht die Arbeit der Fachabteilungen, indem sie ihnen mehr Autonomie bei der Erstellung und Verwaltung ihrer Inhalte bietet.

• Komponenten-Bibliothek: Wiederverwendbare Module ermöglichen es, Seiten und Websites schnell zusammenzustellen.

• Grafische Personalisierung: Das StyleBook und die Themes garantieren eine visuelle Einheitlichkeit bei gleichzeitiger Flexibilität für individuelle Anpassungen.

• Vereinfachte Content-Beiträge: Die intuitive Back-End-Nutzeroberfläche und die „Edit in Place“-Funktionalität ermöglichen es den Redakteuren, Inhalte direkt auf der Seite zu bearbeiten.

• Präzises Rechtemanagement: Berechtigungen werden exakt gesteuert, was die Sicherheit durch verifizierte Zugriffe und die Relevanz jedes Beitrags gewährleistet.

„Als Webmaster hat sich mein Arbeitsalltag grundlegend verändert. Die Nutzung geteilter Fragments und des StyleBooks ermöglicht uns das Deployment einer neuen Website in wenigen Tagen, wofür früher Wochen nötig waren. Die Fachabteilungen sind autonomer, was zu einer besseren Reaktionsfähigkeit und einer höheren Nutzerzufriedenheit führt“, betont Sébastien Quedville, Webmaster bei der EMS.

3. Bürgerengagement durch maßgeschneiderte Workflows fördern

Für die Abteilung Bürgerbeteiligung hat Liferay die notwendigen Tools bereitgestellt, um die Interaktion mit den Nutzern zu strukturieren und zu dynamisieren.

• Workflow-Management: Einrichtung präziser Freigabeprozesse für Bürgervorschläge (Bürgerhaushalte, Petitionen, Stadtplanung), um Rückverfolgbarkeit und Transparenz zu gewährleisten.

• Dynamische Anzeige: Verwaltung von News, Terminkalendern und eine dynamische Suche , um Bürger über laufende Initiativen zu informieren.

• Einbindung in das „MonStrasbourg“-Konto: Integration in das persönliche Konto, das zahlreiche Online-Verfahren bündelt, um eine nahtlose und personalisierte Bürgererfahrung zu bieten.

"Wir konnten konkrete Tools für den Bürgerhaushalt implementieren. Jeder Vorschlag durchläuft einen präzisen Workflow von der Einreichung über die Prüfung bis zur Veröffentlichung. So verwalten wir jährlich hunderte Beiträge effizient und transparent“, erklärt Laurine Kretz, Projektleiterin Digitales.

4. Schnittstellen zum IT-System: Das digitale Rückgrat

Liferay DXP dient als zentraler Hub für die Anbindung an die Informationssysteme der EMS, einschließlich der mobilen Flaggschiff-App „StrasApp“.

• Back-End der StrasApp: Liferay steuert die Konfiguration der an die App gesendeten Daten sowie die Verwaltung personalisierter Benachrichtigungen pro Fachbereich.

• Zentralisierte Authentifizierung: Direkte Verknüpfung mit dem „MonStrasbourg“-Konto für ein Single-Sign-On und vereinfachte administrative Abläufe.

• IT-System-Integration: Verbindung mit Open-Data-Sätzen, Echtzeit-Verkehrsdaten, Standortverwaltungen und Wahllokalen der Hauptseite Strasbourg.eu.

• Compliance: Anforderungen an die digitale Barrierefreiheit und den Datenschutz werden von Beginn an (Privacy by Design) berücksichtigt.

"Liferay ist zum digitalen Rückgrat geworden, das nicht nur unsere Websites, sondern auch unsere mobile App StrasApp versorgt. Dies ermöglicht uns, konsistente und aktuelle Informationen über alle Kanäle hinweg zu garantieren und gleichzeitig die Standards für Barrierefreiheit und Datenschutz einzuhalten“, präzisiert Mathias Treffot, Projektleiter StrasApp.